Сделать презентацию по английскому. Как грамотно сделать презентацию на английском языке: простые советы для успешного выступления

presentation_main.png">

Вам предстоит презентация на английском? Без паники. Главное – подготовка. Кроме того, будет полезным обратить внимание и на некоторые стандартные фразы, которые помогут начать и закончить презентацию, структурировать свои мысли, организовать дискуссию. Мы собрали некоторые из них.

Презентация темы

1. I’d like to start by… – Я бы хотел/хотела начать с …

2. Let’s begin by … – Давайте начнем с…

3. First of all, I’ll … – Прежде всего, я …

4. Starting with … – Начнем с …

5. I’ll begin by … – Я начну с …

Завершение темы

6. Well, I’ve told you about … – В целом, я вам рассказал(-а) о …

7. That’s all I have to say about … – Это все, что я хотел (-а) рассказать о …

8. We’ve looked at … – Мы рассмотрели …

Читайте еще:25 фраз, которые пригодятся во время собеседования на английском

Начало новой темы

9. Now we’ll move on to … – Теперь двигаемся дальше к …

10. Let me turn now to … – Теперь я перейду к …

12. Turning to … – Переходя к …

13. I’d like now to discuss … – Сейчас я бы хотел/хотела обсудить …

14. Let’s look now at … – Сейчас давайте посмотрим на …

Анализ

15. Where does that lead us? – К чему это нас приводит?

16. Let’s consider this in more detail … – Давайте рассмотрим это более детально…

17. What does this mean for …? – Что это значит для…?

Читайте еще:Must-listen: 6 интересных подкастов, чтобы подтянуть английский

Примеры

18. For example, … – Например, …

19. A good example of this is … – Хороший пример этого …

20. As an illustration, … – Как иллюстрацию, …

21. To give you an example, … – Чтобы представить пример, …

22. To illustrate this point … – Чтобы проиллюстрировать этот пункт …

Читайте еще:Мягкая посадка: 7 онлайн-курсов для тренировки soft skills, которые помогут в карьере

Отложенные вопросы

23. We’ll be examining this point in more detail later on … – Мы рассмотрим этот пункт более детально позже …

24. I’d like to deal with this question later, if I may … – Я бы хотел ответить на этот вопрос позже, если вы не возражаете…

25. I’ll come back to this question later in my talk … – Я вернусь к этому вопросу позже …

26. Perhaps you’d like to raise this point at the end … – Возможно, вы вернетесь к этому пункту/зададите этот вопрос в конце …

27. I won’t comment on this now … – Я сейчас не буду это комментировать …

Порядок

28. Firstly… secondly… thirdly… lastly… – Во-первых… во-вторых… в-третьих… и последнее…

29. First of all… then… next… after that… finally… – Прежде всего… затем… затем… и в завершение…

30. To start with… later… to finish up… – Начнем с того… далее… в завершение…

Заключение и выводы

31. In conclusion, … – В заключение …

32. Right, let’s sum up, shall we? – Теперь давайте подытожим.

33. I’d like now to recap… – Теперь я хотел бы срезюмировать…

34. Let’s summarise briefly what we’ve looked at … – Давайте коротко подытожим, что мы рассмотрели…

35. Finally, let me remind you of some of the issues we’ve covered … – В заключение позвольте напомнить вам некоторые вопросы, которые мы рассмотрели …

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ

Общие правила оформления презентации

Дизайн

Создайте дизайн, чтобы он соответствовал теме выступления, не отвлекал слушателей.

Титульный слайд

1. Логотип, полное правильное название учреждения – в верхней части слайда в центре;

2. Название презентации – в центре слайда;

3. Год, город – внизу слайда в центре.

Второй слайд « Содержание» – список основных рассматриваемых вопросов. Лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).

Заголовки

1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание);

2. В конце заголовка слайда точка никогда не ставится ;

3. Анимация, как правило, к заголовкам не применяется;

Текст

1. Форматируется по ширине;

2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно;

3. Подчеркивание не используется , т.к. оно в презентации указывает на гиперссылку.

4. Элементы любого списка отделяются точкой с запятой. В конце списка обязательно ставится точка .

Обратите внимание, что после двоеточия первый элемент маркированного списка пишется с маленькой буквы!

Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Список не может состоять из одного элемента!

5. На схемах текст лучше форматировать по центру, в таблицах – по усмотрению автора;

6. Обычный текст пишется без использования маркеров списка;

7. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Графика

1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством;

2. Изображения (в формате jpg) нужно заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения» - кнопку «Сжатие рисунков». В этом варианте чтобы получить положительный результат необходимо, чтобы рамки всех объектов (рисунков, текстов, таблиц) на всех слайдах не совпадали, не накладывались друг на друга.

Анимация

Используйте только в том случае, когда это действительно необходимо. Лишняя анимация отвлекает.

Список ресурсов – обязательный слайд.

Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию. Названия файлов печатать латинскими буквами не более8 символов без пробелов.




















Поприветствовать аудиторию Представить себя Представить тему презентации Объяснить выбор темы Рассказать о структуре презентации Проинформировать о продолжительности презентации Раздать буклеты и информационные листы Проинформировать о сессии «вопрос – ответ» Вступление 11




Useful Phrases and Vocabulary for Openings Welcoming the audience Good morning/afternoon, ladies and gentlemen. Hello/Hi everyone. First of all, let me thank you all for coming here today. It"s a pleasure to welcome you today. I"m happy/delighted that so many of you could make it today. It"s good to see you all here. Introducing yourself Let me introduce myself. I"m Ann Brown from... For those of you who don"t know me, my name is... Let me just start by introducing myself. My name is... 13


Giving your position, function, department, company As some of you know, I"m the purchasing manager. I"m the key account manager here and am responsible for... I"m here in my function as the head of... I"m the project manager in charge of... Introducing your topic What I"d like to present to you today is... I"m here today to present... Today"s topic is... The subject/topic of my presentation is... In my presentation I would like to report on... In my talk I"ll tell you about... Today I"m going to talk about... I"ll be talking about... 14


Saying why your topic is relevant for your audience Today"s topic is of particular interest to those of you/ us who... My talk is particularly relevant to those of us who... My topic is/will be very important for you because... By the end of this talk you will be familiar with... Stating your purpose The purpose/objective/aim of this presentation is to... Our goal is to determine how/the best way to... What I want to show you is... My objective is to... Today I"d like to give you an overview of... Today I"ll be showing you/reporting on... 15


Structuring I"ve divided my presentation into three (main) parts. In my presentation I"ll focus on three major issues. Sequencing Point one deals with point two and point three... First, I"ll be looking at …, second …, and third... I"ll begin/start off by.... Then I"ll move on to... Then/Next/After that... I"ll end with... Timing My presentation will take about 30 minutes. It will take about 20 minutes to cover these issues. This won"t take more than... 16


Handouts Does everybody have a handout/brochure/copy of the report? Please take one and pass them on. Don"t worry about taking notes. I"ve put all the important statistics on a handout for you. I"ll be handing out copies of the slides at the end of my talk. I can the PowerPoint presentation to anybody who wants it. Questions There will be time for questions after my presentation. We will have about 10 minutes for questions in the question and answer period. If you have any questions, feel free to interrupt me at any time. Feel free to ask questions at any time during my talk. 17










Useful Phrases and Vocabulary for the Body Saying what is coming In this part of my presentation, I"d like to talk about... So, let me first give you a brief overview. Indicating the end of a section This brings me to the end of my first point. So much for point two. So, that"s the background on... That"s all I wanted to say about... Summarizing a point Before I move on, I"d like to recap the main points. Let me briefly summarize the main issues. I"d like to summarize what I"ve said so far... 22


Moving to the next point This leads directly to my next point. This brings us to the next question. Let"s now move on/turn to... After examining this point, let"s turn to... Let"s now take a look at... Going back As I said/mentioned earlier,... Let me come back to what I said before... Let"s go back to what we were discussing earlier. As I"ve already explained,... As I pointed out in the first section,... Referring to other points I have a question in connection with/concerning payment. There are a few problems regarding the quality. With respect/regard to planning, we need more background information. According to the survey, our customer service needs reviewing. 23


Adding ideas In addition to this, I"d like to say that our IT business is going very well. Moreover/Furthermore, there are other interesting facts we should take a look at. Apart from being too expensive, this model is too big. Talking about (difficult) issues I think we first need to identify the problem. Of course we"ll have to clarify a few points before we start. We will have to deal with the problem of increasing prices. How shall we cope with unfair business practices? The question is: why don"t we tackle the distribution problems? Rhetorical questions What conclusion can we draw from this? So, what does this mean? So, just how good are the results? So, how are we going to deal with this increase? So, where do we go from here? Why do I say that? Because... Do we really want to miss this opportunity to...? 24




Useful Phrases and Vocabulary for Conclusions Indicating the end of your talk I"m now approaching/nearing the end of my presentation. Well, this brings me to the end of my presentation. That covers just about everything I wanted to say about... OK, I think that"s everything I wanted to say about... As a final point, I"d like to... Finally, I"d like to highlight one key issue. Summarizing points Before I stop, let me go over the key issues again. Just to summarize the main points of my talk... I"d like to run through my main points again... To conclude/In conclusion, I"d like to... To sum up (then), we... 26


Making recommendations We"d suggest... We therefore (strongly) recommend that... In my opinion, we should... Based on the figures we have, I"m quite certain that... Inviting questions Are there any questions? We just have time for a few questions. And now I"ll be happy to answer any questions you may have. 27


Effective conclusions Quoting a well-known person As... once said,... To quote a well-known businessman,... To put it in the words of... Referring back to the beginning Remember what I said at the beginning of my talk today? Let me just go back to the story I told you earlier. Remember,... 28






Цветовые схемы colour.html colour.html


Why Most PowerPoint Presentations Suck and How You Can Make Them Better Rick Altman 32 ЭффектИндекс Boomerang (бумеранг) Spiral (вылет по спирали) Swivel (вращение) 6 !!! Fly (вылет)4 - 5 Zoom-out (отдаление) 3 Wipe slowly (плавное удаление)2 Wipe quickly (быстрое удаление) Fade (выцветание) 0




Визуальные помощники Flip charts – бизнес-презентации для малых групп; менее формальные и неформальные встречи. Overhead projectors/interactive boards – для мелких компаний, человек. Slideshows – PP, Keynote, LibreOffice и др. – универсальность для малых и больших групп. Handouts – для малых групп (они ни дешевы, вашу презентацию могут взять домой). Props – для кинестетиков (сувениры, реквизит на долгую и добрую память). 34






Useful Phrases and Vocabulary for Visuals Introducing a visual Let"s now look at the next slide which shows... To illustrate this, let"s have a closer look at... The chart on the following slide shows... I have a slide here that shows... The problem is illustrated in the next bar chart... According to this graph, our net profit has doubled. You can see the test results in this table. As you can see here,... Explaining a visual First, let me quickly explain the graph. You can see that different colours have been used to indicate... The new models are listed across the bottom. The biggest segment indicates... The key in the bottom left-hand corner... 37


Highlighting information I"d like to stress/highlight/emphasize the following point(s). I"d like to start by drawing your attention to... Let me point out that... I think you"ll be surprised to see that... I"d like you to focus your attention on... What"s really important here is... What I"d like to point out here is... Let"s look more closely at... Describing trends Sales increased slightly in summer. Consumer spending fell/declined sharply. Interest rates have risen steadily. Food prices went up significantly. There was a sudden increase in prices. In August, we saw a moderate fall. This was followed by a gradual decline. 38


Explaining purpose We introduced this method to increase flexibility. The purpose of this step is to expand to foreign markets. Our aim was to... Explaining cause and effect What"s the reason for this drastic decrease? The unexpected drop was caused by... This was because of... As a consequence/Consequently, sales went up significantly. As a result... The venture resulted in a sharp fall in share prices. Our new strategy has led to an increase of 10%. 39


Сессия вопросов и ответов (Q&A) предварительная подготовка определить время и место для Q&A составить список ожидаемых вопросов и ответов на них начало What questions do you have? Who has the first question? собственно вопросы и ответы слушаем повторяем отвечаем заключение Q&A и всего выступления Well, our time is over. Thank you all. But you might be wondering … 40




Useful Phrases and Vocabulary for the Question Session Clarifying questions I"m afraid I didn"t (quite) catch that. I"m sorry, could you repeat your question, please? So, if I understood you correctly, you would like to know whether... So, in other words you would like to know whether... If I could just rephrase your question. You"d like to know... Does that answer your question? Avoiding giving an answer If you don"t mind, could we discuss that on another occasion? I"m afraid that"s not really what we"re discussing today. Well, actually I"d prefer not to discuss that today. 42


Admitting you dont know Sorry, I don"t know that off the top of my head. I"m afraid I"m not in a position to answer that question at the moment. I"m afraid I don"t know the answer to your question, but I"ll try to find out for you. Postponing questions If you don"t mind, I"ll deal with/come back to this point later in my presentation. Can we get back to this point a bit later? I"d prefer to answer your question in the course of my presentation. Would you mind waiting until the question and answer session at the end? Perhaps we could go over this after the presentation. Summarizing after interruptions Before we go on, let me briefly summarize the points we"ve discussed. So, now I"d like to return to what we were discussing earlier. 43


Сайт TED Блог Радислава Гандапаса Сайт для веб-дизайнеров и др. Сайт и блог Garr Reynold Сайт Olivia Mitchell Блог Алексея Каптерева Сайт Онлайн журнал 44


«Основы подготовки и проведения презентации на английском языке» Вострикова И.Ю. 45

Shares

Итак, Вас застигла врасплох «приятная» новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация. А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация «в обязательном порядке должна быть на английском языке».

До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – «быть или не быть?» Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: «И что теперь делать?»

Составить успешную презентацию на английском языке?
Для этого нужно:
1. усвоить принципы построения презентации;
2. овладеть технологией создания текста для устной презентации.
Что такое презентация?
Презентация - это вид коммуникативной деятельности, целью которой является донесение до слушателей структурированной по определенным канонам информации. Учебные презентации в зависимости от цели подразделяются на информативные (informative) и убеждающие (persuasive). Из чего состоит презентация?
Любая презентация состоит из трёх частей:
1) введение;
2) основная часть;
3) заключение.

Как правильно сформулировать тему презентации?
Определение темы выступления часто вызывает затруднение. Как правило, она очень
общая, обширная и поэтому за 5-7 минут её невозможно раскрыть.
Например:
Тема (theme) нашего курса «Students studying abroad: English for academic mobility». Для своей презентации в рамках заявленной темы вы должны выбрать предмет высказывания (subject), например «About myself’. А затем вы выбираете более узкую подтему (topic) «My family tree», которую вы можете осветить в течение 5-7 минут. Это пример информативной презентации.

Название презентации (the title) может быть выражено и в форме вопроса. Такую презентацию подготовить гораздо проще. Основную трудность здесь представляет составление ключевого вопроса. Надо помнить, что если заголовок выражен через Why-question, вы должны вскрыть причины, а если How-question, вы должны рассказать о способах разрешения той или иной проблемы, и тогда ваша презентация получается ответом на поставленный вами вопрос.
Если вы хотите составить убеждающую (persuasive) презентацию, то вы можете составить общий вопрос и вынести его в заголовок. «Does love make you happy?»
Отвечая на этот вопрос положительно или отрицательно, вы приводите аргументы (это и будут части вашей презентации), доказывающие вашу точку зрения.

Что собой представляет введение?
Во введении вы должны:
a) представиться аудитории (Let me introduce myself. My name is.. Л am a first year law student);
b) назвать тему своей презентации (The topic of my presentation is.. .Today I would like to tell you about…);
c) сформулировать актуальность и цель своей презентации (I have chosen this topic because. . J The purpose of my presentation is to inform/ to persuade…);
d) сказать о характере и структуре презентации (The form of my presentation is .. .The body of my presentation consists of… parts);
e) озвучить продолжительность презентации (It will take only 5-7minutes of your time);
f) сформулировать в одном предложении основную идею презентации (thesis statement).
Основная часть, как правило, состоит из 2-4 частей, которые тесно и логически связаны друг с другом.

Как подготовить текст презентации?
1. Подготовительная работа.
a) Сначала подумайте и определите те подтемы, которые могут составлять содержание Ш этбй обширной темы.
b) Выберите одну подтему, которую вам предстоит раскрыть за 5-7 минут.
c) Выбранная подтема должна быть интересна для аудитории, и вы должны в ней хорошо разбираться.
d) Проведите «мозговой штурм» (brain storming), соберите все идеи, которые могут быть интересны, информативно содержательны и необходимы для раскрытия вашей подтемы.
2. Организация написания текста.
a) Придумайте название вашей презентации. Оно может быть или в форме вопроса (общего или специального), или в форме утверждения.
b) Название презентации обусловливает её характер.
c) Сформулируйте основную идею (a thesis statement) вашей презентации, т.е. такое утверждение, которое раскрывает суть всего вашего выступления. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы к нему можно было поставить вопросы, и тем самым стимулировать раскрытие подтемы. Ответы на эти вопросы и будут частями вашего выступления.
d) Каждый параграф основной части начинается с главного предложения (topic sentence), в котором формулируется о ком или о чём пойдет речь в этой части. Ответ на вопрос к topic sentence и составляет содержание каждого параграфа.
e) Как только вы научитесь формулировать thesis statement и topic sentence, успешность вашей презентации будет гарантирована, так как эти умения помогут сделать вашу презентацию логичной и лаконичной.

Заключение.
Заключение обычно состоит из 2-4 предложений обобщающего характера и обязательно содержит ответ на вопрос, который выносился в название презентации. Если название презентации представлено в виде утверждения, то заключение должно содержать ответы на скрытые вопросы thesis statement. Причем, они не должны повторять текст основной части презентации: для этого рекомендуется использовать прием перефразирования.
Каким должен быть язык текста презентации? Презентация 1 это публичное выступление, поэтому необходимо выбирать языковые средства, которые характерны для устной речи, а именно:
1) предложения не должны быть очень длинными;
2) если вы берете предложения из текста, то адаптируйте их к устной речи, то есть-
a) перефразируйте, сделайте их короче;
b) конструкции в пассивном залоге замените на активный;
c) не используйте большое количество незнакомых слов.
3) Для презентации лучше всего использовать аутентичный английский текст, который содержит уже готовые языковые средства, характерные для английского языка.
При переводе с русского языка на английский вы часто употребляете руссицизмы и буквальный перевод, что делает язык вашего выступления неестественным.

Когда текст готов для публичной презентации?
После написания первого варианта просмотрите текст ещё раз, обращая внимание на:
— грамматику;
— выбор слов и выражений;
— на длину предложений;
— логичность и связность его частей;
— плавность перехода от одной части к другой;
— на использование достаточного количества фактов и деталей, иллюстрирующих; основные положения вашего высказывания.
Проговорите текст, обращая внимание на произношение новых и трудных слов.

Как сделать презентацию более выразительной?
1, Используйте наглядные средства.
Наиболее эффективным является формат power point.
a) На первом слайде должно быть название и план презентации.
b) План презентации состоит из перечисления тех параграфов, которые будут освещаться в основной части презентации. Части выступления должны быть написаны в едином языковом формате. Например: если первый пункт обозначен в форме инфинитива, то и остальные части должны начинаться с инфинитива.
c) Весь текстовый материал презентации должен быть структурирован. Слайды предназначены для его иллюстрации. По сути дела - это mind map (план содержания) вашего выступления. Кроме этого, на слайдах вы можете разместить всю фактическую информацию (географические названия, даты и цифры, таблицы и графики), помогая аудитории в полной мере понять ваше выступление.
d) Однако не рекомендуется на слайдах размещать большое количество текстового материала (цитаты, ссылки, определения и т.д.), так как это образцы письменной речи, и они не воспринимаются на слух.
e) Не забудьте указать источники информации!
2. Применяйте невербальные средства общения (жесты, мимику, голосовые модуляции). Следите за наличием обратной связи с аудиторией (eye contact).
3. Ваша презентация будет успешной, если вы будете говорить в естественном для вас темпе.
NB! Если после вашего выступления у аудитории возникли вопросы, и вы смогли на них полно ответить, то цель вашей презентации достигнута.

РЕЧЕВЫЕ КЛИШЕ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ
СДЕЛАТЬ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСПЕШНОЙ

1. Introduction
-Good morning, everybody! (ladies and gentlemen).
-Let me introduce myself. My name is.. ./I am a first year law student.
-The topic of my presentation is.. ./Today I would like to tell you about…
-I have chosen this topic because…, / The purpose of my presentation is to inform/ to
persuade…
-The form of my presentation is .. ./The body of my presentation consists of… parts.
-It will take only 5-7minutes of your time.

2. Body
-First.,
-I have divided my presentation into 2-3 parts.
-Then…
I -After that I’d like to move on to… I -Next I’d like to move on to… | -Finally I’d like to move on to…

3. Conclusion
-Let us summarize briefly what we have looked at.
-Let us briefly summarize the main issues.
-In conclusion I want to say.
-That is the end of my presentation.
-Thank you for your listening/attention. 4. Inviting questions
-You are welcome with your questions.
-I am ready to answer any of your questions.
-Could you repeat your question?
-I am sorry, but I didn’t follow your question.
-If there are no more questions thank you again for your attention.

Ну и напоследок, мастер-класс от гуру проведения презентаций, Стива Джобса:

Вы также можете подготовиться к проведению презентации с онлайн школы английского Enline.

Итак, Вас застигла врасплох "приятная" новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация . А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация "в обязательном порядке должна быть на английском языке".

До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – "быть или не быть?" Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: "И что теперь делать?"

  1. Первое и главное – не паниковать.
  2. Второе – и здесь многие совершают ошибку – постараться заранее представить, как будет проходить презентация. Исходя из заданных предпосылок составить план предстоящей презентации.

    Обычная презентация имеет следующую структуру:

    1. Начало (starting).
    2. Главная часть (introduction and focusing attention).
      • первое (firstly);
      • второе (secondly);
      • третье (thirdly);
      • наконец (lastly)
    3. Заключение (conclusion).
    4. Ответы на вопросы (answering questions).

    Теперь, к��гда Вы имеете перед глазами четкую структуру своей будущей презентации, можно приступить к более детальной её проработке.

  3. Итак, третье: самое время определиться с форматом Вашей презентации на английском языке. Это может быть формальная встреча (партнеры приезжают в первый раз), или встреча, проходящая в непринужденной неформальной обстановке. В зависимости от того или иного варианта выбираются и фразы для проведения презентации.

Начало

Starting
Formal Meeting Informal Meeting
Good morning/afternoon/evening ladies and gentlemen….. My name is … and I"m head of the marketing department. Our purpose this morning is to hear a presentation, and to discuss it with all of you. Okay everybody. Please take a seat . Let’s get started . If you have any questions, please feel free to ask me at the end of the presentation. We’ll hear a presentation and discuss it to see if there are any fresh ideas .
take a seat – присаживайтесь, purpose – цель, get started – начать, discuss – обсуждать, feel free to ask – свободно спрашивайте, fresh ideas – свежие идеи.

Как правило, обязанность открыть митинг берет на себя начальство, но если у Вас будет в запасе несколько "контрольных" фраз – это не повредит!)

Главная часть

После вступительного слова, обычно наступает Ваша очередь начать презентацию. Здесь будут полезно запастись некоторым количеством вводных фраз и рассказать о структуре презентации .

Introduction
Formal Meeting Informal Meeting
As you already know, today’s presentation is designed to present some important points of …
This first slide shows our agenda for the day.
All right, let me start by saying thanks to all of you for the interest in this presentation.
I would like to talk to you today about …. for… minutes.
First, I will begin with an overview of …
Then, Ms. Smooth will present the data that she gathered and her ideas for … She will be followed by Mr. Hanson, who will discuss adapting our product to meet market needs, and at last we"ll make a conclusion with the main recommendations.
First I would like to talk about….
Then I would like you to take a look at…
Following that we"re going to talk about…
Then I"m going to wrap things up with our team’s recommendations.
Lastly we are going to discuss…
Since we have very limited time today, please hold your questions until the end of the presentation. Any questions so far ? Please feel free to interrupt me at any time.
be designed – быть задуманным, slide – слайд, agenda – повестка дня, let me start – позвольте начать, say thanks – благодарить, overview – обзор, present the data – представлять данные, at last – наконец, conclusion – заключение, wrap things up – завершим, hold the questions – держать (не забывать) вопросы, so far – пока, interrupt - прерывать

Представляя визуальные материалы своей презентации (как правило, в Power Point или любой другой подобной программе), необходимо также иметь некоторое количество дежурных фраз , которые создают "связки-переходы" между слайдами, и помогают слушателям не потерять основной идеи, заложенной в презентации.

Некоторые фразы, данные ниже, помогут не растеряться и сфокусировать внимание аудитории в наиболее важных точках презентации. Фразы одинаковы для любого типа презентации – формального и неформального.

Также необходимо знать элементарные названия графиков, таблиц и т.д. на английском языке.

pie chart – круговая диаграмма,
table – таблица,
bar chart – гистограмма,
line graph – линейная диаграмма,
market share – сегмент рынка

Неплохо выучить (если не знали) или вспомнить (если знали и забыли) – некоторые полезные термины, которые помогут корректно донести до слушателя основную идею вашей презентации и доходчиво представить информацию в графиках, таблицах и т.д.:

represent – представлять, rise slowly – медленно подниматься, go up steadily – неуклонно подниматься, rise gradually – постепенно расти, rise sharply – резко взлететь, hold steadily – держаться на определенном уровне

descend – снижаться, fall/go down/drop – падать, fall slowly – медленно падать, fall steadily – неуклонно снижаться, drop sharply – резко упасть

justify – подтверждать, currently – в настоящее время, raise the price – поднять цену, compared to – по сравнению с, revenue – доход

rise by 5% – подняться на 5%, drop from … to… - цена упала с … до…, go to the level of 35% - выйти на уровень 35%

Заключение

Фразы, заключающие презентацию, как правило, мало отличаются в формальном и неформальном вариантах.

Ответы на вопросы

Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление "слабых" мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.

Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного "потянуть" время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.

Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.

Итак, надеюсь, данная статья поможет начинающим осваивать искусство презентации на английском языке, немного собраться с мыслями и не растеряться во время своего выступления. Особенно это будет важно, если презентация действительно несет ценные и конструктивные предложения!